Een gezinsvergadering houden: het klinkt misschien wat groot en overdreven, maar het kan heel prettig zijn om wekelijks onderling de komende planning te bespreken. In een gezin met vier kinderen is het voor mij, als alleenstaande, bovendien handig om overzicht te bewaren. In dit artikel deel ik met je wat voor ons de voordelen zijn van de gezinsvergadering, hoelang het duurt en wat we allemaal bespreken.
Gezinsvergadering: de belangrijkste voordelen
Overzicht en structuur
Van nature ben ik chaotisch, net als in elk geval twee van mijn drie dochters. Juist voor ons is het hebben van enige structuur belangrijk. Een gezinsvergadering draagt hier enorm aan bij: we krijgen allemaal overzicht op de planning, kunnen vooraf eventueel inspelen op logistieke hindernissen (zoals twee sportwedstrijden op hetzelfde moment) en kunnen we goede afspraken maken.
Door dit van jongs af aan mee te geven, zullen de kinderen leren hoe je een planning maakt en overzicht houdt op je wekelijkse afspraken. Dat geeft rust.
Contact met elkaar
In een groter gezin, zo merk ik, is het soms lastig om echt even contact met elkaar te hebben. Onze oudste dochter werkt regelmatig, volgt een studie in de stad en heeft een rijk sociaal leven. De middelste meiden sporten allebei en spreken graag af met vriendinnen. En nu ze regelmatig naar hun vader gaan, is het extra belangrijk dat we bewust tijd maken voor elkaar. Dat we elkaar even écht zien en eventueel uitspreken wat ons dwars zit, bijvoorbeeld.
Administratieve zaken doornemen
Wanneer moet de grijze bak naar buiten? Wie neemt dat voor zijn rekening? Moeten we nog cadeaus halen voor feestjes komende week? Hoewel het gros van deze zaken voor mijn rekening komt, vind ik het belangrijk dat de meiden ook op de hoogte zijn. Mocht ik per ongeluk iets vergeten, dan kunnen zij me helpen herinneren.
Nieuwtjes delen
Omdat je heel bewust de tijd neemt voor elkaar, kan je meteen de laatste nieuwtjes doorspreken. En dan bedoel ik natuurlijk niet wat de achterbuurvrouw heeft uitgespookt met de bakker, maar meer of er familieleden zijn die in het ziekenhuis liggen. Of dat je die vriendin van school graag wil helpen, omdat ze niet lekker in haar vel zit, maar niet weet hoe. We kunnen elkaar helpen door het te bespreken.
Weekmenu maken
Sinds vorige maand eet ik voornamelijk vegetarisch – tot enige ergernis van de rest, die nu steeds vaker het vlees mist. Mijn regel is daarom dat je kunt meedenken over het weekmenu en (gezonde) opties kunt bedenken. Doe je dat niet? Dan kan je ook niet zeuren dat je niets lust. Verder mogen de kinderen af en toe een gerecht bedenken en dit (gedeeltelijk) zelfstandig koken. Tijdens de gezinsvergadering is er ruimte om dit te delen.
Waarom wij een gezinsvergadering startten?
Eigenlijk houden we die gezinsvergadering vooral tijdens bepaalde periodes. We begonnen ooit toen onze oudste net acht was en nog regelmatig naar haar vader ging. Daarnaast zat ze op 2-3 sporten en sprak ze bijna dagelijks af met vriendinnen. De drukke weken maakten dat ik meer overzicht wilde. Even wat rust hielp: de gezinsvergadering zorgde ervoor dat iedereen weer even wist waar hij of zij aan toe was.
Sindsdien stel ik de gezinsvergadering vooral in wanneer de behoefte daar is. Nu, met twee huizen en een druk schema doordeweeks, voelde ik die behoefte weer. Daarom zijn we recent weer gestart.
Hoelang duurt een gezinsvergadering?
Mijn ervaring is dat kinderen vaak een korte aandachtspanne hebben. Zeker als je zaken wil bespreken die ze ronduit saai vinden. Mijn tip is daarom om alles goed voor te bereiden: bedenk wat je allemaal wil doornemen, maak het zo concreet mogelijk en geef iedereen ruimte om iets te zeggen (binnen 1-2 minuten, maximaal). Dan houdt iedereen zijn aandacht er makkelijker bij en is de kans groter dat je alles kunt bespreken wat je wilde. De duur van zo’n gezinsvergadering is dan ongeveer 10-15 minuten.
Dit bespreken we tijdens een gezinsvergadering
- De weekplanning:
- belangrijke verjaardagen
- kinderfeestjes
- bijzonderheden op school
- huiswerk
- trainingen en sportwedstrijden
- huishoudelijke taken, zoals de vuilnisbak aan de stoep zetten
- zakelijke afspraken die belangrijk zijn voor de kinderen
- overige afspraken
- Weekmenu avondeten; speciale wensen voor de boodschappen
- Onderlinge ergernissen
- Taakverdeling van het huishouden: loopt alles zoals het moet? (Bij ons heeft ieder kind bijvoorbeeld een taakje na het avondeten)
- Belangrijke nieuwtjes, mededelingen en eventueel vraagstukken waarbij we elkaar kunnen helpen
- Complimenten
TIP: wij gebruiken hier nu al een aantal jaar de HomeWorkTime planner voor. In eerste instantie kreeg ik de agenda via een samenwerking, maar inmiddels koop ik hem elk jaar trouw zelf. Deze planner helpt je écht orde te scheppen in de chaos en deelt makkelijke tips voor meer structuur in je leven.
Overzicht doordeweeks
Om te zorgen dat iedereen de gemaakte afspraken kan terugvinden, heb ik de HomeWorkTime planner op tafel staan. Hierin kunnen de kinderen het weekmenu lezen en schrijf ik de belangrijkste afspraken op. Verder houd ik bepaalde zaken bij in de agenda van mijn telefoon, zoals wanneer er extra kleding mee naar school moet vanwege een veldexcursie of wanneer de schoolfotograaf komt. Dit soort zaken helpen mij om vrijwel geen afspraak meer te missen. Dat geeft enorm veel rust, kan ik je vertellen.
Ik ben benieuwd hoe jullie dit aanpakken. Hebben jullie een gezinsvergadering? Houd jij alles zelf bij of deel je dit met de rest van het gezin? Of heb je misschien aanvullingen? Laat het me weten in de comments.
Volg je Lotus Writings al op Pinterest?
Uitgelichte afbeelding ©Netrun78 – Shutterstock
