Heb je een eigen onderneming? Dan weet je als geen ander dat het belangrijk is je werkzaamheden in goede banen te leiden. Maar hoe plan je alles nou op een logische manier? In deze blog vind je 7 tips waarmee je beter leert plannen. Ik gebruik daarvoor de Purpuz Planner 2019 en vertel ook waarom ik niet meer zonder kan.
Ondernemen is investeren. In geld, maar vooral ook in tijd!
Als zelfstandig ondernemer zit je (als het goed is) maar weinig stil. Zeker in de eerste jaren kost je bedrijf veel tijd, omdat je het goed op de rit moet krijgen en een plekje moet zien te veroveren in een drukke markt. Dat kost tijd en energie, maar je krijgt er veel voor terug. Niet alleen waardering van je klanten en een financiële vergoeding. Hopelijk ook trots wanneer je kijkt en ziet wat je bereikt hebt.
De drukte die een onderneming echter met zich meebrengt, kan ook makkelijk je leven gaan beheersen. Sneller volgens mij dan wanneer je in loondienst werkt. Dan trek je immers de deur dicht en is het voor die dag klaar. Betaald krijg je toch wel. Even kort door de bocht gezegd trouwens. Zeker wanneer je alles in eigen hand wil of moet houden (omdat uit handen geven te veel geld kost), dien je te voorkomen dat je verdrinkt in je eigen werkzaamheden en/of het gebrek aan structuur.
Must-have: de Purpuz Planner 2019
Ik gebruik daarom voor mijn onderneming inmiddels al bijna twee jaar dezelfde planner: de Purpuz planner. Waarom? Daar kan ik heel lang over uitweiden, maar vandaag houd ik het kort:
- Helemaal in het begin van de Purpuz Planner staat uitleg over het gebruik van de matrixen. Meer focus op wat je wil en minder last van allerlei bijzaken die je afleiden. Heel prettig, moet ik zeggen!
- Je krijgt de mogelijkheid om zowel voorafgaand aan de maand als gedurende de weken duidelijk op te schrijven welke prioriteiten je hebt en wanneer.
- Elke dag biedt veel opschrijfruimte, waardoor je echt alle afspraken kunt opschrijven. Dat vind ik in normale planners nog weleens missen.
- Het is prettig om een zakelijke agenda te hebben, los van je privéleven. Zo hoeft de rest van je gezin niet te weten dat je komende donderdag vier uur lang inruimt voor fotografie en leiden de boodschappen je niet af tussen je zakelijke afspraken.
- Wekelijks én maandelijks krijg je de ruimte om creativiteit te uiten. Of het nu tekenen is (tijdens dat ene langdurige telefoongesprek) of potentiële blogonderwerpen die je ineens te binnen schieten.
Leuk weetje: dit jaar verschijnt de Purpuz Planner ook in een roze, limited edition. Wees er dus snel bij!
Hoe maak je een betere planning?
Soms zie je door de bomen (werkzaamheden) het bos niet meer. Dan is het prettig om even een stapje terug te doen en opnieuw te kijken naar je planning. Waarschijnlijk kan het een stuk efficiënter en daar helpen deze 7 stappen zeker bij!
Schrijf alle werkzaamheden op
En dan bedoel ik ook echt allemaal, hoe klein ook. Voor bloggers gaat het dan om fotografie, schrijven van verschillende blogs, reviewartikelen die nog klaar liggen, winacties afronden of nog schrijven, deadlines, gesprekken of afspraken met andere bloggers, evenementen, mails lezen en beantwoorden, bewerken van je foto’s, tijd besteden aan studie om bij te blijven in je vakgebied… Ik denk dat je zelf prima kan aanvullen wat daar voor jou nog aan ontbreekt. Door het op te schrijven krijg je het (tijdelijk) uit je systeem en dat lucht op.
Maak groepjes van gerelateerde werkzaamheden
Fotograferen en vervolgens de foto’s meteen bewerken bijvoorbeeld. Of diverse reviews achter elkaar doen. Oude blogs bijwerken en meteen controleren of er geen verweesde content tussen zit.
Bedenk een realistische planning
In dit geval geldt: liever te veel tijd plannen dan te weinig. Van dat laatste krijg je alleen maar een opgejaagd gevoel en het idee dat je hele strakke planning moet worden omgegooid. Dus ga je een middag fotograferen? Besteed daar dan ook gewoon vier uur de tijd aan. Wat niet lukt, verschuif je tot je volgende fotosessie. Zo dwing je meteen jezelf om prioriteiten te stellen.
Voelt het niet goed? Doe het dan niet nu!
Misschien had je voor donderdagochtend een intensieve schrijfsessie gepland, maar komt er op het moment suprême n
Onderneem actie zodra het nodig is
Dus als je een mailtje lees, antwoord dan meteen en archiveer hem. Zo voorkom je dat je stapels gelezen mailtjes hebt waarbij je nog actie wilde ondernemen. Als je immers elke keer opnieuw moet teruglezen waar het ook alweer over ging, kost dat je kostbare tijd die je ook aan iets anders had kunnen besteden.
Laat je niet afleiden
De grootste bron van afleiding is natuurlijk je telefoon. Even scrollen, reageren op een appje van je beste vriendin of een spelletje spelen, lijkt een prima afleiding maar kan je zo een halfuur tijd kosten. Er is niks mis mee om ook je telefoontijd te plannen. Geeft meer rust.
Accepteren
Tot slot misschien wel de belangrijkste van allemaal: accepteer dat niet alles in één keer lukt. Rome was ook niet in een dag gebouwd. Dus zorg dat het belangrijkste werk wel gedaan is en laat de rest voor morgen. En als je er echt moeite mee hebt, spreek dan met jezelf af dat je mag ‘overwerken’ tot uiterlijk 19.00 uur en daarna je laptop dichtgaat. Gun jezelf en je hoofd wat rust: juist dan komen vaak de beste ideeën, niet als je tot diep in de nacht zit te werken.
Doelen voor 2019 volgens de Matrix
Mijn doelen voor volgend jaar zijn minder ambitieus dan vorige keer. Niet omdat mijn ambitie op zich is geminderd, maar omdat ik na mijn allereerste jaar als zelfstandig ondernemer beter weet wat haalbaar is.
In mijn matrix staat bijvoorbeeld:
- Uitbesteders Boekhouding, hulp in de huishouding zodra financiën dat toelaten, verjaardagskaartjes vooraf klaar zetten bij een website
- Doeners Werkzaamheden uitvoeren als blogcoach, oude content optimaliseren en meer aandacht besteden aan social media, interieur opknappen en minimaliseren
- Loslaters Twitter, dat ik weinig tijd kan besteden aan vrijwilligerswerk op school en acceptatie dat mijn agenda nu eenmaal vaak vol staat
- Testers Moestuin (op zijn minst een aardbeienplant in leven houden), zichtbaarder worden op Instagram (met filmpjes bijvoorbeeld)
Wat levert die kennis me op?
Op dit moment vind ik het nog weleens lastig dat ik op sommige punten heel veel van mezelf geef, maar op andere punten verzaak. Zo vergat ik laatst de verjaardag van een lieve vriendin en daar baal ik van. Daarom wil ik dat volgend jaar allemaal gaan klaarzetten, is niemand nog afhankelijk van mijn gebrek aan bewustzijn.
Ook geeft het meer rust. Door los te laten dat ik bijvoorbeeld niet altijd kan komen opdagen op school en me daar schuldig over te voelen, kies ik er nu voor één activiteit te begeleiden en het daarbij te laten. Het is oké. Een andere keer doe ik weer meer, maar komend jaar even niet. En ook met vriendinnen: ik kan bijna niet, maar ook daarin vind ik dat ik echt mijn schuldgevoel moet loslaten. Uiteindelijk betekent de blog namelijk wél dat we hele leuke uitstapjes kunnen doen als de tijd er wel voor is.
Rust en acceptatie dus. Geen ellenlange zoektocht naar balans, maar op papier zetten wat wel en niet kan. Dat zorgt écht voor minder stress.
Ook klaar voor de Purpuz Planner 2019?
Waarvoor zou jij wel een Purpuz Planner kunnen gebruiken?
Ik kreeg een Purpuz Planner 2019 (Limited Pink Edition) op om te testen. Deze review bevat uiteraard gewoon mijn eerlijke enthousiasme. Want echt: ik kan niet meer zonder.
Volg je Lotus Writings al op Pinterest?
